Aan de slag met regeldruk in de zorg, deze informatie helpt!

Heb je erg veel last van regeldruk, dan kan dat je gezondheid schaden. Dit blijkt uit onderzoek van IZZ. Doe de test en ontdek hoeveel last jij hebt van regeldruk. En lees het goede nieuws: je kunt iets doen aan regeldruk. Zelf en samen met je team. Laat je inspireren door collega's in de zorg en lees hoe GGZ Drenthe de regeldruk via de dialoog aanpakt.

Als zorgmedewerker ben je dagelijks veel tijd kwijt aan al die regels. Met een voltijdbaan ben je maar liefst 2 van de 5 werkdagen met administratie bezig. Tijd die je niet aan je patiënten of cliënten kunt besteden. Bovendien ben je vast ook niet in de zorg gaan werken omdat je graag lijsten afvinkt.

Houd het gezond, pak regeldruk aan

Uit de Monitor Gezond werken van IZZ blijkt dat de ene zorgprofessional meer last van regeldruk heeft dan de andere. Bij 7 van de 10 zorgmedewerkers zorgt het bijhouden van de administratie voor extra werkdruk. Daarnaast zien 2 van de 10 het nut niet in van al die regels. Er is ook een groep zorgmedewerkers die last heeft van verhoogde werkdruk én niet snapt waarvoor al die regels nodig zijn. Deze groep blijkt extra gezondheidsrisico te lopen. Ook zijn er zorgmedewerkers die het werkplezier verliezen door alle administratie. Zij kijken uit naar een andere baan buiten de zorg. Zonde, want elke zorgmedewerker is hard nodig in onze sector.

Minder regels, beter in je vel

Het is duidelijk dat het aanpakken van de regeldruk keihard nodig is. Vermindering kan veel opleveren: op de eerste plaats gezondheidswinst. Werken in de zorg wordt veel leuker. En de kans dat collega’s ziek worden, is een stuk kleiner. Lees meer over de invloed van regeldruk op je gezondheid

Heb jij last van regeldruk? Doe de test

Soms hebben mensen zorg nodig. Om die mensen te helpen, ben jij in de zorg gaan werken. Maar nu staan regels en procedures dit veel te vaak in de weg. Levert dit jou extra werkdruk op? Of snap je echt niet waartoe al die regels dienen? Hoe ervaar jij regeldruk? Test het 

Vergroot je werkplezier met een gezonde regeldruk

Lees de tips over wat je kunt doen in de routekaart 'Vergroot je werkplezier met een gezonde regeldruk'.

De deskundige adviseert: leg je niet neer bij al die regels

‘Regels zijn niet verkeerd’, zegt Kees Kraaijeveld. Het zijn er gewoonweg veel te veel. Kraaijeveld helpt veel zorgorganisaties bij het schrappen van regels. Met alléén het schrappen van regels, kom je er volgens hem niet, want er komen te gemakkelijk nieuwe voor in de plaats. Volgens Kraaijeveld is het belangrijk om over elke nieuwe regel goed na te denken. Is die wel nodig? En heel belangrijk; de zorg mag wel wat minder volgzaam zijn, vindt Kraaijeveld. 'Leg je niet neer bij al die regels!'

Wat zijn de gevolgen van regeldruk, welke oplossingen zijn er, en hoe ga je ermee om? Expert Kees Kraaijeveld geeft antwoord

Hoe ervaart collega Tamara regeldruk?

Zorgmedewerkers ervaren regeldruk op verschillende manieren. Dat geldt ook voor medisch analiste Tamara Donkers. Zij begrijpt heel goed dat regels nodig zijn. In het laboratorium liggen fouten op de loer. Een patiënt mag geen verkeerde diagnose krijgen door een slordigheid. Op die manier draagt het registreren eraan bij dat Tamara scherp blijft. Soms vindt zij het echter te veel. Lees Tamara’s verhaal over regeldruk

Deel je ervaringen met regeldruk

Herken jij je in de ervaringen van Tamara? Of heb jij heel andere ervaringen met regeldruk? Waar liggen volgens jou de oplossingen? Deel jouw ervaringen en oplossingen met je collega’s in de zorg. Meepraten over regeldruk doe je in de Zorg voor jezelf Community

GGZ Drenthe in dialoog tegen regeldruk

In de geestelijke gezondheidszorg is regeldruk een groot probleem. Bij GGZ Drenthe kunnen ze erover meepraten. De zorgorganisatie voor gezinspsychiatrie ontvangt cliënten uit heel Nederland. Waardoor de medewerkers te maken krijgen met de vele en verschillende regels van nogal wat provincies en gemeenten. Bovendien moet de registratie heel nauwkeurig zijn. Een deel van de financiering komt namelijk van gemeenten en een ander deel van zorgverzekeraars. Gaat dit niet goed, dan krijgt GGZ Drenthe minder budget. 

GGZ Drenthe heeft de aanpak InDialoog van IZZ gebruikt om sessies met de zorgteams te organiseren. Een aanpak die ook een positieve impuls gaf aan de sfeer. Niet alleen tussen werkvloer en directie, maar ook binnen de teams. En daar begint alles mee: met een goede sfeer in de organisatie en de teams. Lees het verhaal van GGZ Drenthe

Als zorgorganisatie aan de slag!

Gelukkig zijn er al zorgorganisaties die het mes in de regels hebben gezet. En staan er nog meer acties op stapel. Acties die de volledige steun van het ministerie van VWS hebben. Want zo schrijft minister Hugo de Jonge: ‘Het is tijd om weer te vertrouwen op onze professionals.’ Ook wij ondersteunen zorgorganisaties op weg naar een gezonde regeldruk. Lees meer over hoe je als zorgorganisatie aandacht kunt geven aan regeldruk.

Vilans deelt ervaringen en tools voor regels schrappen

Vilans organiseert schrapsessies om de zorg te ontregelen. De VVT is al aan de beurt geweest, de gehandicaptenzorg staat op het punt van beginnen! Zo’n sessie beslaat een middag. Medewerkers van enkele zorgorganisaties doen hieraan mee. En ook als je in een andere branche werkt, kun je aan de slag met de methode van Vilans. Stel een schrapteam samen en organiseer een minischrapsessie. Vilans zorgt voor tips en tools. Bijvoorbeeld de toolkit “Minder papier, meer tijd voor zorg”.

Schrappen en snappen 

Schrappen van regels is niet het enige doel. Baat heb je ook bij het vereenvoudigen en inkorten van registratielijsten. Of zorg dat je alles maar één keer hoeft in te vullen. En soms is het al genoeg als je begrijpt waarom je iets moet bijhouden. Niet alle regels zijn namelijk overbodig. Daarom houdt Vilans ook wel “snapsessies”.

De zorgmedewerkers gaan na afloop van een sessie enthousiast naar huis. Niet alleen omdat ze tal van vervelende regeltjes naar de prullenbak hebben verwezen. Maar ook omdat ze erachter zijn gekomen dat ze zélf veel invloed hebben op de regelgeving. Meer schrappen en snappen van Vilans